Danh sách hồ sơ
Tạo, tìm kiếm và phân loại hồ sơ theo trạng thái. Mỗi hồ sơ là không gian riêng cho một bộ tài liệu liên quan.
CreativeDOC
Quản lý hồ sơ và tập tin
Số hóa danh mục tài liệu hiện hành: mỗi hồ sơ gom nhiều loại tài liệu, mỗi tài liệu lưu nhiều phiên bản file — chọn một phiên bản làm hiện hành cho toàn đơn vị.
Hồ sơ
theo đơn vị
Danh mục
tài liệu hiện hành
Phiên bản
file & lịch sử
Giới thiệu
CreativeDOC giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ điện tử: tạo hồ sơ, khai báo danh mục tài liệu, upload file và chọn phiên bản hiện hành cho từng loại tài liệu.
Upload tập tin lên CDN, metadata lưu tập trung. Phân quyền theo menu portal — chỉ người được cấp mới truy cập hồ sơ.
Tính năng chính
Danh mục hiện hành
Khai báo tên tài liệu trong danh mục. Mỗi dòng là một loại tài liệu cần theo dõi phiên bản đang áp dụng.
Phiên bản tập tin
Upload nhiều phiên bản cho mỗi tài liệu. Chọn phiên bản hiện hành — danh mục luôn phản ánh đúng file đang dùng.
Lợi ích thực tế
“Không còn lẫn bản scan cũ và mới — danh mục hiện hành chỉ rõ phiên bản đang áp dụng cho từng loại tài liệu.”
“Upload file trực tiếp từ portal, lịch sử phiên bản giúp audit và tra cứu nhanh khi cần.”
“Một hồ sơ gom đủ giấy tờ liên quan; phân quyền theo menu, đúng người đúng việc.”
Quy trình sử dụng
1. Tạo hồ sơ
Vào Quản lý hồ sơ, thêm hồ sơ mới với mã, tên và mô tả phù hợp nghiệp vụ.
2. Khai báo danh mục
Thêm các loại tài liệu vào danh mục hiện hành của hồ sơ (hợp đồng, quyết định, biên bản…).
3. Upload & chọn hiện hành
Tải lên phiên bản file mới và đặt phiên bản hiện hành — danh mục cập nhật ngay.
Liên hệ
Email: [email protected]
Hotline: 1900 0000
Liên hệ để được tư vấn triển khai quản lý hồ sơ điện tử cho đơn vị của bạn.